BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XĂ HỘI CỘNG H̉A XĂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KT VINH Đôc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tp. Vinh, ngày 12 tháng 01 năm 2007
QUY CHẾ
TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC VÀ ĐÀO TẠO
(Ban hành kèm theo quyết định số……/QĐ-ĐHSPKTV ngày 12 tháng 01 năm 2007
của Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Vinh)
Chương I
TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG
Điều 1: Chức năng
Hội đồng Khoa học và Đào tạo (KH và ĐT) trường là tổ chức tư vấn cho Hiệu trưởng về:
- Mục tiêu, chương tŕnh đào tạo; Kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm phát triển giáo dục - đào tạo, nghiên cứu khoa học và công nghệ của trường.
- Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giảng viên, cán bộ, nhân viên của nhà trường.
Điều 2: Nhiệm vụ
Hội đồng KH và ĐT trường làm nhiệm vụ tư vấn cho hiệu trưởng về:
- Chủ trương, chiến lược trong đào tạo, nghiên cứu, triển khai, ứng dụng khoa học và công nghệ; Kế hoạch nghiên cứu khoa học, hợp tác, trao đổi về đào tạo và nghiên cứu khoa học với các đơn vị trong và ngoài nước.
- Định hướng phát triển về qui mô, ngành nghề, h́nh thức đào tạo của trường.
- Xây dựng nội dung, chương tŕnh, giáo tŕnh, phương pháp đào tạo.
- Tổ chức bộ máy, quy hoạch, kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên.
- Thẩm định, xét khen thưởng các công tŕnh khoa học (đề tài, đề án, bài giảng giáo tŕnh, sáng kiến, cải tiến, …)
- Phương hướng xây dựng, phát triển các trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho việc quản lư, đào tạo và nghiên cứu khoa học trong trường.
Điều 3: Tổ chức và cơ cấu Hội đồng Khoa học và Đào tạo
1. Tổ chức của hội đồng
- Hội đồng khoa học và đào tạo do Hiệu trưởng ra quyết định thành lập (tổng số thành viên của hội đồng do Hiệu trưởng quyết định).
- Trong trường hợp cần thiết, hội đồng thành lập các tiểu ban chuyên môn trực thuộc hội đồng KH và ĐT trường.
- Thường trực hội đồng bao gồm Chủ tịch, phó Chủ tịch, Ủy viên thường trực và Thư kí
2. Cơ cấu của hội đồng
- Chủ tịch hội đồng: Có học vị tiến sỹ, Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng.
- Phó Chủ tịch hội đồng: Phó Hiệu trưởng.
- Thư kư hội đồng: Trưởng Pḥng Khoa học - Hợp tác Quốc tế.
- Ủy viên Thường trực: Các phó Hiệu trưởng, Trưởng pḥng Đào tạo, Trưởng pḥng Khoa học và Hợp tác Quốc tế, Trưởng pḥng Vật tư - Thiết bị.
- Các thành viên đương nhiên: Hiệu trưởng và các phó Hiệu trưởng, Trưởng pḥng Khoa học và Hợp tác Quốc tế, Trưởng pḥng Đào tạo, Trưởng các khoa, Pḥng, Trưởng một số đơn vị trực thuộc trường (do Hiệu trưởng qui định).
- Thành viên được bầu: Những thành viên được bầu là những người được lựa chọn từ cán bộ quản lư, giảng viên trong trường có năng lực, uy tín, kinh nghiệm trong giảng dạy và nghiên cứu khoa học theo nguyên tắc bỏ phiếu kín của các thành viên đương nhiên, kết quả được chọn từ trên xuống và có số phiếu trên 50%.
- Thành viên mời:
+ Những nhà khoa học, nhà nghiên cứu, nhà giáo có uy tín về tŕnh độ trong các Bộ, Sở, các viện nghiên cứu, các trường đại học. Thành viên mời sẽ do Hội đồng chủ tịch quyết định sau khi tham khảo ư kiến của Hội đồng.
+ Số thành viên mời không vượt quá 1/3 tổng số thành viên của Hội đồng.
Điều 4: Nhiệm kỳ của Hội đồng
- Nhiệm kỳ của Hội đồng KH và ĐT trường theo nhiệm kỳ của Hiệu trưởng.
- Nhiệm kỳ của các thành viên Hội đồng trùng với nhiệm kỳ của Hội đồng. Tuy nhiên, nhiệm kỳ của từng thành viên có thể thay đổi trong những trường hợp sau:
+ Thành viên nghỉ hưu, thôi việc, chuyển công tác, đi học hoặc đi công tác dài hạn ở nước ngoài.
+ Những thanh viên thôi giữ các chức vụ được quy định là thành viên đương nhiên.
+ Nhu cầu công việc cần tăng hoặc giảm quy mô của Hội đồng.
+ Vắng mặt hoặc không có ư kiến đóng góp trong cuộc họp Hội đồng ba lần liên tiếp mà không có lư do chính đáng..
+ Thành viên hội đồng viết đơn xin ra khỏi Hội đồng.
+ Thành viên vi phạm pháp luật bị xử lư.
Hiệu trưởng có thể ra quyết định bổ sung hoặc miễn nhiệm thành viên Hội đồng.
Điều 5: Nhiệm vụ của Chủ tịch, phó Chủ tịch, Thường trực, Thư kư và Ủy viên Hội đồng.
1. Nhiệm vụ của Chủ tịch hội đồng:
- Hoạch định các chủ trương, chiến lược phát triển của giáo dục và đào tạo, phát triển bộ máy, qui hoạch đào tạo - bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên của trường.
- Triệu tập, chủ tŕ các cuộc họp Hội đồng hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ quy định (hoặc ủy quyền cho phó chủ tịch Hội đồng).
- Chỉ đạo việc chuẩn bị nội dung của các cuộc họp và tổ chức và chương tŕnh, kế hoạch hoạt động của Hội đồng.
- Kết luận các vấn đề sau mỗi cuộc họp của Hội đồng.
2. Nhiệm vụ hạn của phó Chủ tịch Hội đồng:
- Giúp Chủ tịch Hội đồng trong các hoạt động chung của Hội đồng.
- Thay mặt Hội đồng Chủ tịch điều hành các cuộc họp theo ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng; kết luận những vấn đề đă thảo luận tại cuộc họp và báo cáo lại với Chủ tịch Hội đồng.
- Xây dựng kế hoạch nghiên cứu, triển khai, ứng dụng khoa học - công nghệ; thẩm định, xét thưởng các công tŕnh khoa học.
3. Nhiệm vụ của Thường trực Hội đồng:
- Thay mặt Hội đồng giải quyết các công việc cụ thể, thường xuyên, đột xuất thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng và báo cáo với Hội đồng.
- Dự thảo trương tŕnh, báo cáo tổng kết hoạt động của Hội đồng KH và ĐT hàng năm và phương hướng đào tạo, nghiên cứu khoa học từng năm, từng thời kỳ.
4. Nhiệm vụ của Thư kư Hội đồng:
- Thực hiện nhiệm vụ theo lĩnh vực có liên quan được Chủ tịch Hội đồng phân công.
- Dự thảo chương tŕnh, kế hoạch hoạt động của Hội đồng theo sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu để tổ chức các cuộc họp Hội đồng hoặc Thường trực Hội đồng.
- Làm thư kư trong các cuộc họp Hội đồng, Thường trực Hội đồng.
- Giúp Chủ tịch Hội đồng xây dựng và hoàn chỉnh các văn bản của Hội đồng.
- Gửi giấy mời, tài liệu của cuộc họp cho các thành viên Hội đồng trước một tuần (trừ trường hợp cấp bách do Chủ tịch Hội đồng quyết định).
- Thực hiện việc bảo quản tài liệu của Hội đồng theo đúng quy định.
5. Nhiệm vụ của các Ủy viên Hội đồng
- Đề xuất, đóng góp ư kiến theo các lĩnh vực hoạt động của Hội đồng.
- Nghiên cứu tài liệu, đóng góp ư kiến cho nội dung cuộc họp.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp của Hội đồng, trong trường hợp không tham gia cần báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng hoặc Thường trực Hội đồng và gửi ư kiến đóng góp bằng văn bản cho Thư kí Hội đồng.
- Thực hiện các nhiệm vụ công tác khác do Chủ tịch Hội đồng phân công.
- Được cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết liên quan đến phiên họp cũng như các hoạt động liên quan khác của Hội đồng. Được quyền biểu quyết và bảo lưu ư kiến.
Điều 6: Nguyên tắc hoạt động.
- Hội đồng KH và ĐT trường hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Những vấn đề quan trọng hay nghị quyết của Hội đồng phải được 2/3 số thành viên của Hội đồng tham dự cuộc họp trở lên tán thành bằng h́nh thức biểu quyết hoặc bỏ phiếu kín. Nghị quyết của Hội đồng khi được Hiệu trưởng phê duyệt mới có giá trị pháp lư để thực hiện.
- Các cuộc họp của Hội đồng có thể được tổ chức theo h́nh thức họp toàn thể, họp thường trực, họp mở rộng, hoặc họp tiểu ban.
- Trong mỗi kỳ họp của Hội đồng phải đảm bảo ít nhất 2/3 số thành viên của Hội đồng tham dự. Trong trường hợp đặc biệt, cần ít nhất 1/2 số thành viên của Hội đồng tham dự (do Chủ tịch Hội đồng quyết định).
Điều 7: Chế độ làm việc.
Hội đồng KH và ĐT trường họp theo chế độ định kỳ và bất thường.
1. Theo chế độ định kỳ
- Mỗi năm học, Hội đồng KH và ĐT họp toàn thể 2 lần để đánh giá việc thực hiện và xác định phương hướng hoạt động của Hội đồng về đào tạo và nghiên cứu khoa học.
- Giữa hai kỳ họp của Hội đồng, các thành viên có thể góp ư kiến bằng văn bản hoặc trực tiếp với Thường trực Hội đồng về hoạt đồng của Hội đồng.
2. Theo chế độ không định kỳ
- Hội đồng KH và ĐT họp bất thường để giải quyết những vấn đề phát sinh về đào tạo và nghiên cứu khoa học theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng hoặc khi có yêu cầu của 1/3 số thành viên Hội đồng trở lên.
- Trong trường hợp đặc biệt Chủ tịch Hội đồng có thể yêu cầu gửi tài liệu và lấy ư kiến của các thành viên bằng văn bản.
3. Chế độ tài chính
- Hội đồng KH và ĐT sẽ được hưởng chế độ qui định trong “Qui chế chỉ tiêu nội bộ” của nhà trường.
Chương II
TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC VÀ ĐÀO TẠO KHOA
Các khoa, bộ môn trực thuộc trường có các Hội đồng KH và ĐT (sau đây gọi là Hội đồng KH và ĐT khoa)
Điều 7: Chức năng của Hội đồng KH và ĐT Khoa.
- Tư vấn cho Trưởng khoa và Hội đồng KH và ĐT trường về công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học do Khoa quản lư.
- Tham gia góp ư đối với các vấn đề liên quan đến lĩnh vực đào tạo và nghiên cứu khoa học chung của toàn Khoa.
Điều 8: Nhiệm vụ
- Hội đồng KH và ĐT Khoa làm nhiệm vụ tư vấn cho Trưởng khoa những hoạt động cụ thể sau đây:
+ Phương hướng, chiến lược phát triển đào tạo và nghiên cứu khoa học của trường; phát triển chương tŕnh đào tạo, chuyên ngành đào tạo do Khoa quản lư.
+ Chiến lược đào tạo, bồi dưỡng, phát triển cán bộ giảng dạy của khoa.
+ Kế hoạch quản lí và tổ chức các hoạt động nghiên cứu khoa học hàng năm của giảng viên, học sinh, sinh viên của Khoa trên cơ sở định hướng và kế hoạch nghiên cứu Khoa học chung của trường.
+ Thẩm định đề cương sơ bộ, đề cương chi tiết, bản thảo của các đề tài, đề án, báo cáo khoa học cấp Khoa do giảng viên và sinh viên trong khoa thực hiện, các đề cương sơ bộ, chi tiết của giáo tŕnh, bài giảng thuộc chuyên môn trong phạm vi quyền hạn của Khoa.
+ Thẩm định các chương tŕnh thực hành môn học, thực tập tốt nghiệp do Khoa quản lư.
+ Đề xuất các giải pháp áp dụng các kết quả nghiên cứu và công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học của Khoa.
Điều 9: Tổ chức và cơ cấu
1. Tổ chức của Hội đồng
- Hội đồng Khoa học và Đào tạo Khoa do Hiệu trưởng ra quyết định thành lập trên cơ sở kết quả bầu của cán bộ, giảng viên trong Khoa và đề nghị của Trưởng khoa.
- Thường trực Hội đồng bao gồm Chủ tịch, Phó chủ tịch và Thư kí Hội đồng.
- Tổng số thành viên Hội đồng do Hiệu trưởng quyết định trên cơ sở đề nghị của Trưởng khoa.
2. Cơ cấu của hội đồng
a. Thành viên đương nhiên:
- Chủ tịch Hội đồng: Trưởng khoa.
- Ủy viên: Phó trưởng Khoa, Trưởng các bộ môn thuộc Khoa.
b. Các thành viên được bầu:
- Cán bộ, giảng viên, giảng viên kiêm chức của Khoa có năng lực, uy tín, kinh nghiệm trong giảng dạy và nghiên cứu khoa học (thâm niên giảng dạy từ 5 năm trở lên) được bầu theo nguyên tắc bỏ phiếu kín tại cuộc họp cán bộ, giảng viên, giảng viên kiêm chức của Khoa, có học vị và chức danh khoa học th́ yêu cầu về thâm niên nghiên cứu khoa học giảng dạy có thể được giảm (do Hiêụ trưởng quyết định).
- Phó chủ tịch và Thư kư Hội đồng sẽ được thành viên Hội đồng bầu theo nguyên tắc bỏ phiếu kín.
c. Các thành viên mời:
- Những nhà khoa học, nhà nghiên cứu, giảng viên có uy tín trong các bộ, sở, các viện nghiên cứu, các trường Đại học và trong các đơn vị của trường. Thành viên mời sẽ do Trưởng khoa đề nghị và Chủ tịch Hội đồng KH và ĐT trường quyết định sau khi tham khảo ư kiến của thường trực Hội đồng KH và ĐT của trường.
- Số thành viên mời không vượt quá 1/3 tổng số thành viên của Hội đồng.
Điều 10: Nhiệm ḱ của Hội đồng
- Nhiệm ḱ của Hội đồng KH và ĐT Khoa theo nhiệm ḱ của Trưởng khoa.
- Nhiệm ḱ của các thành viên Hội đồng trùng với Nhiệm ḱ của Hội đồng. Nhiệm ḱ của thành viên có thể thay đổi trong các trường hợp sau:
+ Thành viên nghỉ hưu, thôi việc, chuyển công tác, đi học hoặc đi công tác dài hạn ở nước ngoài.
+ Những thành viên thôi giữ các chức vụ được quy định là các thành viên đương nhiên.
+ Thành viên không có ư kiến góp ư hoặc vắng mặt không có lí do chính đáng trong 2 lần liên tiếp họp Hội đồng.
+ Yêu cầu công việc cần tăng hoặc giảm quy mô của Hội đồng.
+ Thành viên Hội đồng viết đơn xin ra khỏi Hội đồng.
+ Thành viên vi phạm pháp luật bị xử lí.
Trong những trường hợp trên Trưởng khoa có thể đề nghị Hiệu trưởng ra quyết định bổ sung hoặc miễn nhiệm thành viên Hội đồng.
Điều 11: Nhiệm vụ của Chủ tịch, Phó chủ tịch, Thường trực, Thư kí và Ủy viên Hội đồng.
1. Nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng:
- Điều hành Hội đồng hoạt động theo chức năng nhiệm vụ quy định; triệu tập, chủ tŕ các cuộc họp và kết luận những vấn đề được trao đổi, thảo luận sau mỗi cuộc họp của Hội đồng.
- Chỉ đạo việc chuẩn bị nội dung của các cuộc họp Hội đồng; tổ chức và thực hiện chương tŕnh, kế hoạch hoạt động của Hội đồng.
- Quyết định thành lập các tiểu ban chuyên sâu phụ trách các mảng công việc KH và ĐT.
2. Nhiệm vụ của Phó Chủ tịch Hội đồng:
- Giúp Chủ tịch Hội đồng trong các hoạt động chung của Hội đồng.
- Thay mặt Chủ tịch Hội đồng điều hành các cuộc họp theo ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng, kết luận và báo cáo lại cho Chủ tịch Hội đồng.
3. Nhiệm vụ của Thường trực Hội đồng:
- Thay mặt Hội đồng giải quyết các công việc cấp bách và những vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng và báo cáo với Hội đồng tại phiên họp kế tiếp.
- Dự thảo chương tŕnh và báo cáo tổng kết hoat động của Hội đồng KH và ĐT Khoa.
- Thông qua phương hướng đào tạo, nghiên cứu khoa học của Khoa trong từng năm học, từng thời kỳ để báo cáo với Hội đồng KH và ĐT Trường.
4. Nhiệm vụ của Thư kí Hội đồng:
- Dự thảo chương tŕnh, kế hoạch hoạt động của Hội đồng theo sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu để tổ chức các cuộc họp Hội đồng hoặc Thường trực Hội đồng.
- Làm Thư kí trong các cuộc họp Hội đồng, Thường trực Hội đồng.
- Giúp Chủ tịch Hội đồng xây dựng và hoàn chỉnh các văn bản của Hội đồng.
- Gửi giấy mời, tài liệu có liên quan đến các cuộc họp cho các thành viên Hội đồng trước cuộc họp 1 tuần (trường hợp đặc biệt do Chủ tịch Hội đồng quyết định).
- Thực hiện các việc bảo quản tài liệu theo đúng chế độ quy định.
5. Nhiệm vụ của các thành viên Hội đồng
- Nghiên cứu tài liệu, đóng góp ư kiến theo nội dung đă có trong lịch tŕnh của từng cuộc họp.
- Thực hiện nhiệm vụ công tác do Chủ tịch Hội đồng phân công.
- Được quyền biểu quyết và bảo lưu ư kiến.
- Được cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết liên quan đến các phiên họp và các hoạt động khác của Hội đồng.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp do Hội đồng tổ chức (trường hợp vắng mặt có lí do chính đáng cần báo cáo và gửi ư kiến đóng góp bằng văn bản cho thư kí Hội đồng).
Điều 12: Nguyên tắc hoạt động
- Hội đồng KH và ĐT Khoa hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Nghị quyết của Hội đồng phải được ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng tham gia họp tán thành bằng h́nh thức biểu quyết hoặc bỏ phiếu kín. Nghị quyết của Hội đồng khi được thủ trưởng đơn vị nào chấp nhận mới có giá trị pháp lư để thực hiện trong phạm vi cấp đó.
- Các cuộc họp của Hội đồng có thể được tổ chức theo h́nh thức họp toàn thể, họp thường trực, họp mở rộng hoặc theo tiểu ban chuyên sâu.
- Trong mỗi kỳ họp phải đảm bảo có ít nhất 2/3 số thành viên được mời tham dự. Trong trường hợp đặc biệt, số người tham dự có thể ít hơn nhưng không dưới 1/2 tổng số thành viên và được Chủ tịch Hội đồng chấp nhận.
Điều 13: Chế độ làm việc
Hội đồng KH và ĐT Khoa họp theo chế độ định kỳ và bất thường.
1. Theo chế độ định kỳ
Hàng năm Hội đồng KH và ĐT Khoa họp toàn thể 2 lần để đánh giá việc thực hiện và xác định phương hướng hoạt động của Hội đồng về đào tạo và nghiên cứu khoa học từng học kỳ, năm học.
2. Theo chế độ không định kỳ
- Hội đồng KH và ĐT khoa họp bất thường để giải quyết những vấn đề phát sinh và cần thiết về đào tạo và nghiên cứu khoa học theo yêu cầu của Trưởng khoa hoặc khi có yêu cầu của 1/3 sồ thành viên của Hội đồng trở lên.
- Trong trường hợp không thể tổ chức được cuộc họp, Chủ tịch Hội đồng có thể chỉ đạo gửi tài liệu và lấy ư kiến của các thành viên bằng văn bản.
Điều 14: Hoạt động Khoa học và Đào tạo của các Pḥng, Trung tâm.
Không thành lập Hội đồng Khoa học và Đào tạo ở các Pḥng, Ban, Trung tâm trực thuộc do qui mô nhỏ, v́ thế các kiến nghị, đề xuất, đề tài trong phạm vi hoạt động khoa học, đào tạo của các Pḥng, Ban, Trung tâm thuộc Hội đồng KH và ĐT trường trực tiếp xét duyệt.
Chương III
KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Điều 15: Khen thưởng và kỷ luật
- Thành viên Hội đồng có nhiều thành tích đóng góp cho hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học được đề nghị xét khen thưởng.
- Thành viên Hội đồng vi phạm các điều quy định trong quy chế này, tuỳ theo mức độ sai phạm sẽ bị xử lí kỉ luật
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 16: Điều khoản thi hành
- Quy chế này có hiệu lực và áp dụng kể từ ngày kư.
- Mọi quy định trong quy chế trước đây cuả Hội đồng KH và ĐT Trường, Khoa đều bị băi bỏ.
- Khi cần sửa đổi, bổ sung Quy chế này do Hiệu trưởng quyết định.
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT VINH